Hopper IT вдвое ускорила обработку кадровых документов

Компания Hopper IT перевела кадровый документооборот в электронный формат с помощью платформы HRlink. За счет сервиса время подписания кадровых документов сократилось в два раза, а также полностью решен вопрос со своевременным оформлением заявлений и приказов в HR-направлении.

У Hopper IT распределённая команда. Часть сотрудников работает в одном из трёх офисов компании, а около 60% живут в разных регионах России. Из-за этого компания сталкивалась с трудностями при обмене кадровыми документами. Чтобы отправить бумаги в другой город, приходилось пользоваться услугами курьерской службы и ждать, пока подписанные оригиналы вернутся обратно в отдел кадров.

На старте проекта по внедрению КЭДО, Hopper IT изучила рынок решений для обмена электронными документами. Команда опробовала доступные демоверсии и рассмотрела презентации разработчиков. В Hopper IT сложные внутренние процессы, и решение для КЭДО должно было отвечать потребностям компании.

Проектная группа оставила выбор на платформе HRlink. Данный сервис в максимальной степени соответствовал технических требованиям Hopper IT и поддерживал интеграцию с критичным ПО "из коробки".

Hopper IT добилась той цели, которую ставила: сегодня кадровые документы подписываются и согласовываются вовремя. Компания экономит на доставке, покупке бумаги и организации физического архива. И больше не рискует получить штраф при проверке. В сервисе HRlink работает 97% сотрудников.

"Внедрение кадрового ЭДО повысило уровень лояльности сотрудников к Hopper IT. Теперь подписание HR-документов технологически удобный процесс, понятный специалистам ИТ-компании. Команда HRlink также продемонстрировала высокое качество юридической и технической поддержки в течение всего времени нашей совместной работы. Результатом стал переход на КЭДО 97% сотрудников Hopper IT", — комментирует Григорий Меньших, руководитель партнерского канала Hopper IT.

"ИТ-компании как никто другой на рынке труда знают, что такое высокая конкуренция за кандидата. Кадровый отдел — это лицо любой компании, с HR-специалистов начинается знакомство с новым работодателем, поэтому очень важно сделать этот опыт понятным и удобным. Функциональность платформы HRlink позволяет пройти весь этап трудоустройства быстро и без бумажной волокиты, а также продолжить знакомство с компанией и ее корпоративными ресурсами через витрину сервисов на платформе HRlink", — добавляет Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.